Comment réaliser une réunion à distance ?

En cette période de coronavirus, les réunions à distance sont de plus en plus privilégiées par les collaborateurs au sein d’une entreprise. Cela permet d’éviter les contacts directs, donc de réduire les risques de contamination. Mais comment mener à bien une réunion à distance et quelle méthode utiliser ? Retrouvez dans cet article les meilleurs moyens de réussir une réunion à distance.

La webconférence

La webconférence est l’un des meilleurs moyens de réaliser une réunion à distance. Pour cela, on utilise souvent un lien URL que l’on transmet en amont à chaque participant. Puis, à l’heure fixée pour la réunion, chaque participant n’a qu’à se connecter sur la plateforme. Cette méthode est à privilégier si vous voulez avoir un partage d’écran durant la réunion. En effet, avec la webconférence, tous les participants se voient et peuvent suivre en même temps une présentation. Donc, ils peuvent discuter en direct.

L’appel groupé

L’appel groupé est une autre forme de réunion à distance que vous pouvez adopter. Il est très facile à organiser et n’exige pas l’utilisation de serveur externe ni de matériel spécifique. Pour cette forme de réunion à distance, vous avez le choix entre un appel audio simple ou un appel vidéo. Avec ce type de réunion, pour conserver la qualité des échanges, le nombre de participants est restreint. Notons que plusieurs plateformes gratuites comme Slack, Skype et Whatsapp offrent cette fonctionnalité.

La visioconférence

La visioconférence est la méthode la plus technique pour réaliser une réunion à distance. Grâce au streaming vidéo HD, elle permet aux participants de la réunion d’apercevoir l’animateur agir directement devant un support. La visioconférence est donc un moyen très convivial de réaliser une réunion à distance. De plus, il permet de réunir plus de 100 intervenants. Néanmoins, cela requiert un service dédié ou des outils performants comme le Brainstorm de Klaxoon. Il s’agit d’un outil moderne et innovant permettant de réaliser correctement une Réunion à distance en utilisant des téléphones, des ordinateurs ou des tablettes. Avec le Brainstorm de Klaxoon, vous pouvez interagir et vous exprimer en temps réel pendant une réunion à distance.

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